Отчеты по перевозкам: 7 готовых шаблонов для автоматизации в Movizor
Введение
Клиент просит отчеты по перевозкам? Нужно проверить простой транспорта? Раньше приходилось тратить часы на сбор данных по наёмным машинам. В Мовизор вы найдёте 7 нужных отчетов по перевозкам для логиста, которые полностью автоматизируют рутину. Рассказываем, как это работает.
Почему отчеты по перевозкам — основа эффективной логистики
Автоматизированные отчеты по перевозкам решают 5 ключевых задач логистики:
Финансовая прозрачность
- Контроль простоев позволяет выявить задержки и время простоев.
- Анализ стоянок помогает выявить точки роста использования транспорта, снизить риски во время перевозок.
- Данные для объективного разбора ситуаций со страховыми компаниями и клиентами.
Оптимизация операционной деятельности
- Отчет «Длительность парковок» показывает эффективность использования транспорта.
- Анализ геозон помогает понять объективную картину прибытия и убытия груза и транспорта.
- Контроль успеваемости поможет выявить системные задержки.
Защита от необоснованных претензий
- Отчеты от Movizor могут быть представлены в качестве доказательств.
- Фиксация времени прибытия защищает от надуманных претензий.
- Данные по отказам от подключения могут являться дополнительным доказательством нарушения договора.
Улучшение клиентского сервиса
- Прозрачность для клиентов через отчет «Текущее состояние доставок».
- Автоматические уведомления о прибытии повышают сервис и экономят время ваших менеджеров.
- Исторические данные для анализа качества услуг.
Принятие стратегических решений
- Отчет «Объекты за период» покажет объем и структуру перевозок.
- Анализ событий приложения помогает улучшить процессы и выявить слабые места.
- Данные для расчета ROI по разным типам перевозок.
7 готовых отчетов в Movizor для автоматизации логистики
1. Отчет о стоянках и прибытиях
Что показывает: Все остановки и прибытия в пункты назначения.
Для кого полезен: Клиентам и логистам для контроля эффективности использования транспортных средств и соблюдения правил перевозок.
2. Отчет о длительности парковок (простоев)
Что показывает: Все остановки объекта и их продолжительность.
Для кого полезен: Логистам для анализа эффективности перевозки.
3. Отчет «Объекты в геозоне за период»
Что показывает: Прибытия и убытия объектов по геозонам (складам).
Для кого полезен: Менеджерам для планирования разгрузо-погрузочных и складских работ.
4. Отчет «Контроль успеваемости к пунктам назначения»
Что показывает: Плановые и фактические даты прибытия.
Для кого полезен: Менеджерам по клиентскому сервису и логистам.
5. Отчет «Объекты за период и успеваемость»
Комплексный отчет: Объединяет данные по подключениям и срокам доставки.
Для руководителей: Полная картина по всем активным перевозкам.
Особенность: Включает даже объекты, отказавшиеся от подключения.
6. Отчет «Местоположения объектов»
Оперативный контроль: Актуальные данные по всем объектам.
Для логистов и диспетчеров: Быстрое реагирование на изменения ситуации.
7. Отчет «Текущее состояние по доставкам»
Тактическое планирование: Расстояние до пунктов назначения в реальном времени.
Для клиентского сервиса: Точные прогнозы времени прибытия.
Особенность: Работает только для объектов с назначенными пунктами прибытия.
Бесплатная API-интеграция
Для IT-специалистов:
- Полный доступ к данным через API.
- Обмен данными с любой системой управления и учёта (1С, CRM, TMS).
- Документация в открытом доступе.
- Бесплатная API-интеграция позволяет наладить автоматическое формирование отчетов по перевозкам прямо в вашей CRM-системе.
Формат выгрузки: Все отчеты доступны для экспорта в Excel с сохранением структуры.
Эта интеграция также полезна для мониторинга транспорта без GPS.